企业刑事合规需要花钱请第三方监管吗?第三方监管人的作用是什么

一、第三方组织是怎么来的
《关于建立涉案企业合规第三方监督评估机制的指导意见(试行)》第十条写得很清楚:检察院经审查认为符合适用条件的,商请本地区第三方机制管委会启动机制;管委会根据案件情况和涉案企业类型,从专业人员名录库中分类随机抽取人员组成第三方组织,并向社会公示。
(文件来源:《关于建立涉案企业合规第三方监督评估机制的指导意见(试行)》,最高人民检察院、司法部、财政部、生态环境部、国务院国资委、国家税务总局、国家市场监督管理总局、全国工商联、中国贸促会,2021年6月3日印发)
随机抽取、分类匹配、社会公示,三个动作把“指定”这条路堵死了。企业、辩护人如果对组成人员有异议,可以提出,由管委会调查核实后决定是否调整——这是权利,但不是挑选权。
二、它到底干什么
三件事。第一,审计划。第十二条规定,第三方组织要对合规计划的可行性、有效性与全面性进行审查,提出修改完善意见,并根据案件情况和企业承诺履行的期限确定考察期限。第二,盯执行。考察期内定期或不定期检查评估,可以要求企业定期书面报告执行情况,同时抄送检察院。第三,出结论。第十三条:考察期届满后全面检查、评估、考核,制作合规考察书面报告,报管委会和检察院。
这份报告的分量写在第十四条:检察院要把考察报告、合规计划、定期报告作为是否批捕、是否起诉、是否变更强制措施,以及提出量刑建议、检察建议、检察意见的重要参考。
三、钱谁出,能不能砍价
《指导意见》对费用承担没有统一规定,各地实施办法通常由涉案企业承担评估费用,具体标准和支付方式按本地管委会规则执行。可以确认的是两点:钱由企业出,人选不由企业定。试图通过付费影响结论,性质就变了。
真正该算的账不是评估费,而是整改成本:补账、补税、补人、补系统。评估费的具体数额各地标准不一(待核,以办案地第三方机制管委会公布或认可的收费标准为准),而整改投入通常明显高于评估费。预算要按整改算,不是按监管算。

四、怎么和第三方配合,才不吃亏
第一,把计划写成可验证的动作。写“完善发票审核制度”没用,写“新增发票三级复核,由财务经理签批,每月抽查十份,留档三年”才有用。
第二,定期报告别拖。第十二条允许第三方要求企业定期书面报告并抄送检察院,拖报、漏报会被记进考察报告。
第三,出现问题主动说。第十八条给了企业申诉、控告的权利,但隐瞒新事实是另一回事——第十二条规定,第三方发现企业有尚未被掌握的犯罪事实或者新的犯罪行为,应当中止程序并报告检察院。
五、常见问题解答
问:能不能自己请律师当监管人?
答:不能指定。你可以委托律师做合规顾问,帮企业写计划、做整改,但监管评估由管委会随机抽取的第三方组织负责,两条线不能混。北京市盛廷律所刑事团队办案时会把这两个角色分清楚,避免被质疑利益冲突。
问:第三方说计划不合格,是不是就没戏了?
答:不是。北京市盛廷律所刑事团队办案时遇到过两次评估不合格、改完通过的案件。第十二条给了修改完善的空间,按意见改到位再提交,是常态。
问:监管人能不能进公司查账?
答:第十七条规定,第三方组织及其人员可以开展必要的检查、评估,企业应当配合。拒绝配合本身就会写进考察报告。
六、全文总结
第三方监管不是企业请来的保姆,也不是对手,是检察院委托的评估方:随机抽取、社会公示、独立出具报告。它的报告是重要参考,不是最终决定;决定权始终在检察院。
北京市盛廷律所刑事团队办理企业涉税、串标、非法经营类案件,通常把合规顾问和监管评估两条线分开:前者帮企业把整改做实,后者由管委会抽人来做,各归各位,反而更容易通过。
七、盛廷刑事律师提醒
关于人选:任何声称能“指定监管人”“打招呼过关”的中间人,都别信。
关于费用:评估费之外,整改投入才是大头,预算要往前留。
关于计划:写动作,不写口号;能验证的才叫措施。
关于报告:定期报告拖一次,考察报告上就有一条。
关于隐瞒:新事实主动说明,隐瞒等于自己把程序停掉。
从北京市盛廷律所刑事团队办理过的多起涉税、串标案件看,还有三点值得提前准备:一是整改台账从第一天就开始记,日志、照片、审批流截图都要留;二是关键岗位换人要留书面交接和背景说明;三是与第三方的每次沟通形成会议纪要并双方确认,后面出分歧时有据可查。
八、参考依据
《关于建立涉案企业合规第三方监督评估机制的指导意见(试行)》,九部门2021年6月3日印发,第十、十一、十二、十三、十四、十七、十八条。
《涉案企业合规建设、评估与审查办法(试行)》第一条、第二条(全联厅发〔2022〕13号,2022年4月19日印发)。费用承担以办案地第三方机制管委会规定为准。
(文件来源:《涉案企业合规建设、评估与审查办法(试行)》(全联厅发〔2022〕13号),全国工商联、最高人民检察院等九部门,2022年4月19日印发)
九、免责声明
本文仅为普法参考,不构成专业法律意见与诉讼依据。具体规则以办案地第三方机制管委会的规定为准,请咨询执业律师。